白石市庶務事務及び人事給与システム導入に関する情報提供依頼の実施について

白石市庶務事務及び人事給与システム導入に関する情報提供依頼の実施について

　庶務事務及び人事給与システムは、職員の出退勤や時間外勤務の状況、休暇、人事給与関係の情報等を包括的に管理でき、全庁的な業務効率化や職員の働き方の見直しに活用できるシステムです。
　白石市では、システム導入に向けた調査及び検討を進めるため、庶務事務及び人事給与システムの取扱実績のある事業者のみなさまへ、広く情報提供を求めることとしました。
　つきましては、下記の情報提供依頼書等の関係書類をご確認いただき、システムに関する情報をご提供くださいますよう、お願いいたします。

実施期間

　令和4年10月12日（水曜日）から令和4年11月9日（水曜日）まで　※最終日の提出期限は、17時とします。

情報提供依頼事項

　・会社概要
　　　貴社の概要について記載してください。
　・運用実績
　　　他自治体での運用実績を記載してください。
　・機能要件書
 　　　機能要件事項について、貴社が対応可能かをご回答ください
　・概算見積
　　　情報提供依頼書及び機能要件事項等に基づいた概算見積をご提出ください。
　・その他有益な情報等
　　　その他特筆すべきことがあればご意見ください。

提出方法

　下記関係書類等に必要事項を記載し、こちらの提出フォーム＜外部リンク＞または下記二次元コードにより、オンラインで提出してください。郵送等による提出は、必要ありません。
　提出期限は、令和4年11月9日（水曜日）17時とします。

　

関係書類

　・白石市庶務事務及び人事給与システム導入に関する情報提供依頼書 [PDFファイル／298KB]
　・（別紙）現行パソコンの主な仕様 [PDFファイル／535KB]
　・（様式1）会社概要 [Wordファイル／20KB]
　・（様式2）運用実績 [Wordファイル／17KB]
　・（様式3）機能要件書 [Excelファイル／106KB]
　・（様式4）概算見積 [Excelファイル／19KB]
　・（様式5）質問票 [Excelファイル／11KB]

質問の受付

　質問がある場合は、質問票（様式5）に質問内容を記載し、こちらの質問フォーム＜外部リンク＞または下記二次元コードにより、オンラインで提出してください。郵送等による提出は、必要ありません。
　質問の締切は、令和4年10月26日（水曜日）17時とします。

　

その他

　・機能要件書（様式3）は検討段階のものです。より適切な業務内容を実施するため、変更の可能性がありますので、あらかじめご了承ください。
　・今回の情報提供依頼は、調達を検討するための手段として行うものであって、契約を前提としたものではありません。
　・今回の情報提供依頼に参加しない場合であっても、今後行われる調達等で不利益に扱われることはありません。
　・情報提供にあたっては、既存の提供用資料、パンフレット等をご活用いただいて差し支えありません。
　・ご提供いただいた情報は庶務事務及び人事給与システムの導入の検討の範囲内において利用します。また、貴社に無断で第三者に開示することはしません。
　・今回の情報提供依頼に要する経費は貴社のご負担でお願いします。
　・ご提出いただいた資料の返却はしません。
　・提出資料は、社内承認を経たものをご提出ください。
　・提出資料についてご説明いただける場合は、事前にご連絡をお願いいたします。
　・提出資料について、詳細な確認をさせていただく場合がありますので、その際はご協力をお願いいたします。