ビジネスチャットおよびオンライン申請等フォーム導入に伴う執務時間中における職員のスマートフォン等の使用について

業務効率化、円滑な情報共有等のためビジネスチャットおよびオンライン申請等フォームを導入します

　市では、行政事務のデジタル化、組織の活性化、住民サービスの向上等を目的に、令和4年4月1日から、ビジネスチャットおよびオンライン申請等フォームを導入します。
　市で運用するビジネスチャットおよびオンライン申請等フォームは、セキュリティを確保したうえで、職員が所持しているスマートフォンを活用し、市職員同士の連携、現場やイベントでの対応、災害対応、他自治体職員との意見交換、回答報告等において、職員間の情報共有、コミュニケーションの活性化、業務効率化等が図られるものと考えられ、多くの自治体で導入されています。
　つきましては、市職員が執務時間中に、執務室内や現場等でスマートフォンを操作する機会が発生しますが、業務上の連絡等で活用しているものであり、お客様への対応に支障のない範囲で利用することとしておりますので、ご理解のほどよろしくお願いいたします。