令和6年度　定期監査の結果　総務部総務課

定期監査の対象

　総務部総務課の令和5年度および令和6年度（令和6年4月19日分迄）の事務事業執行状況について

定期監査の期日

　令和6年5月9日～10日

監査の場所

　監査委員事務局

監査の主眼および方法

　令和5年度および令和6年度（令和6年4月19日分迄）に係る所管事務について、あらかじめ提出を求めた関係資料に基づき、財務と一般事務の処理状況等を担当職員から説明を受けるなどの方法により実施した。

監査の結果

　白石市行政組織規則に基づく総務部総務課の財務に関する事務の執行および一般事務等に係る事務事業については、おおむね適正かつ効率的に管理執行されていると認められた。
　なお、監査結果の概要については、次に述べるとおりである。

職員構成

　令和6年4月19日現在における職員の配置状況は次のとおりである。

　課長1名、副参事1名、課長補佐2名、総務係1（兼2）名、秘書係2（兼1）名、人事係4（兼1）名、文書係2名、広報広聴係2名、会計年度任用職員1名、合計16名。
　※総務課付等職員　課長補佐1名、行政専門監1名、主事3名、技師1名

財務事務

1. 予算の執行状況
   　令和6年4月19日現在における予算の執行状況はおおむね適正かつ計画的に執行されていると認められた。
2. 会計事務
   　会計事務については、財務規則等に基づきおおむね適正に処理されていると認められた。

文書管理等

　文書管理については、おおむね適正に処理されていると認められた。

服務管理等

　出勤簿、年次有給休暇簿等の諸帳簿の管理および記帳整理については、おおむね適正に管理・整理されていると認められたが、一部に不備な点が見受けられたので改善を求めた。

一般事務

　一般事務の取扱においては、全体的におおむね適正に処理されていると認められたが、一部に不備な点が見受けられたので改善を求めた。