令和5年度 定期監査の結果 教育委員会学校管理課、第二幼稚園、学校給食センター
定期監査の対象
白石市教育委員会学校管理課、第二幼稚園、学校給食センターの令和4年度および令和5年度（令和5年11月末日分迄）の事務事業執行状況について
定期監査の期日
令和6年1月24日～26日
監査の場所
監査委員事務局
監査の主眼および方法
令和4年度および令和5年度（令和5年11月末日分迄）に係る所管事務について、あらかじめ提出を求めた関係資料に基づき、財務と一般事務の処理状況等を担当職員から説明を受けるなどの方法により実施した。
監査の結果
白石市教育委員会行政組織規則に基づく学校管理課、第二幼稚園および学校給食センターの財務に関する事務の執行および一般事務等に係る事務事業について、おおむね適正かつ効率的に管理執行されていると認められた。
なお、監査結果の概要については、次に述べるとおりである。
学校管理課
職員構成
令和5年11月末日現在における職員の配置状況は次のとおりである。
課長1名、教育専門監1名、副参事1名、課長補佐2名、主幹3名、総務係1(兼1)名、施設係1(兼1)名、学務係2名、指導係3(兼1)名、会計年度任用職員1名
合計16(兼3)名。
※白石市青少年相談センター 所長（会計年度任用職員）1名
※白石市教育支援センター（子どもの心のケアハウス） 所長（会計年度任用職員）1名、指導員（会計年度任用職員）3名
※英語指導助手（会計年度任用職員） 1名
財務事務
- 予算の執行状況
令和5年11月末日現在の予算の執行状況は、適正かつ計画的に執行されていると認められた。 - 会計事務
会計事務については、財務規則等に基づきおおむね適正に処理されていると認められた。
文書管理等
文書管理については、おおむね適正に処理されていると認められた。
服務管理等
出勤簿、年次有給休暇簿等の諸帳簿の管理および記帳整理については、おおむね適正に管理、整理されていると認められたが、一部に不備が見受けられたので改善を求めた。
一般事務
全体的におおむね適正に処理されていると認められたが、一部に不備が見受けられたので改善を求めた。
第二幼稚園
職員構成
令和5年11月末日現在における職員の配置状況は次のとおりである。
第二幼稚園：園長1名、主幹教諭1名、主任教諭2名、技術主査2名、会計年度任用職員4名、合計10名。
財務事務
- 予算の執行状況および会計事務
学校管理課に含む。
文書管理等
文書管理については、おおむね適正に処理されていると認められた。
服務管理等
出勤簿、年次有給休暇簿等の諸帳簿の管理および記帳整理については、おおむね適正に管理、整理されていると認められたが、一部に不備が見受けられたので改善を求めた。
学校給食センター
職員構成
令和5年11月末日現在における職員の配置状況は次のとおりである。
所長1名、総務係1（兼1）名、業務係（兼2）名、合計2(兼3）名。
※給食調理・運搬は民間委託。
財務事務
- 予算の執行状況
令和5年11月末日現在の予算の執行状況は、適正かつ計画的に執行されていると認められた。 - 会計事務
会計事務については、財務規則等に基づきおおむね適正に処理されていると認められた。
文書管理等
文書管理については、おおむね適正に処理されていると認められた。
服務管理等
出勤簿、年次有給休暇簿等の諸帳簿の管理および記帳整理については、おおむね適正に管理、整理されていると認められが、一部に不備が見受けられたので改善を求めた。
一般事務
全体的におおむね適正に処理されていると認められたが、一部に不備が見受けられたので改善を求めた。