令和5年度　定期監査の結果　生涯学習課、博物館建設準備室、中央公民館、古典芸能伝承の館、図書館、情報センター

定期監査の対象

　教育委員会生涯学習課、博物館建設準備室、中央公民館、古典芸能伝承の館、図書館、情報センターの令和4年度および令和5年度（令和5年9月末日分迄）の事務事業執行状況について

定期監査の期間

　令和5年11月14日～17日、11月30日

監査の場所

　中央公民館、図書館

監査の主眼および方法

　令和4年度および令和5年度（令和5年9月末日分迄）に係る所管事務について、あらかじめ提出を求めた関係資料に基づき、財務と一般事務の処理状況等を担当職員から説明を受けるなどの方法により実施した。

監査の結果

　白石市教育委員会行政組織規則に基づく生涯学習課、博物館建設準備室、中央公民館、古典芸能伝承の館、図書館および情報センターの財務に関する事務の執行および一般事務等に係る事務事業については、おおむね適正かつ効率的に管理執行されていると認められた。

（改善を要する事例）
　・学校施設使用料等の収納事務委託の告示
　・白石市グラウンド・ゴルフ場使用料の収納事務委託の告示
「使用料等に係る歳入の徴収・収納の事務の委託に係る契約、告示、公表」について、白石市財務規則第42条第1項で「市長は、地方自治法施行令第158条の規定により歳入の徴収又は収納の事務を私人に委託しようとするときは、会計管理者と協議の上、委託契約を締結するものとする。」と規定され、同令第158条第2項では「前項の規定により歳入の徴収又は収納の事務を私人に委託したときは、普通地方公共団体の長は、その旨を告示し、かつ、当該歳入の納入義務者の見やすい方法により公表しなければならない。」と規定されている。令和5年度の手続きを行っていないので、早急に対応すること。

　なお、監査結果の概要については、次に述べるとおりである。

＜令和6年5月29日追加＞

指摘事項等　

指摘事項	改善措置
収納事務委託の告示について	令和6年5月29日公表 [PDFファイル／27KB]

 

 

生涯学習課、博物館建設準備室、中央公民館

職員構成

　生涯学習課は、課長1名、課長補佐1名、主幹1名、総務係2（兼1）名、生涯学習係4名、スポーツ振興係2（兼2）名、文化財係4名（兼2）、会計年度任用職員4名、
　合計19（兼5）名。

　博物館建設準備室は、生涯学習課職員が兼務し、室長1名、建設係及び企画係4名、計5名。

　中央公民館は、生涯学習課職員が兼務し、館長1名、副館長1名、館員17名、計19名。　

財務事務

1. 予算の執行状況
   　令和5年9月末日現在における予算の執行状況はおおむね適正かつ計画的に執行されていると認められた。
2. 会計事務
   　会計事務については、財務規則等に基づきおおむね適正に処理されていると認められた。

文書管理等

　文書管理については、おおむね適正に処理されていると認められた。

服務管理等

　出勤簿、年次有給休暇簿等の諸帳簿の管理および記帳整理については、おおむね適正に管理、整理されていると認められたが、一部に不備が見受けられたので、改善を求めた。

一般事務

　全体的におおむね適正に処理されていると認められたが、一部に不備が見受けられたので改善を求めた。

 

古典芸能伝承の館

職員構成

　古典芸能伝承の館は、館長(併）1名、主事(併）1名、館員(生涯学習課職員兼務4）名、会計年度任用職員2名、合計4（兼4）名。　

文書管理等

　文書管理については、おおむね適正に処理されていると認められた。

服務管理等

　出勤簿、年次有給休暇簿等の諸帳簿の管理および記帳整理については、おおむね適正に管理、整理されていると認められた。

一般事務

　全体的におおむね適正に処理されていると認められたが、一部に不備が見受けられたので改善を求めた。

 

図書館、情報センター

職員構成

　図書館は、館長1名、総務係1（兼1）名、奉仕整理係3名、会計年度任用職員7名、合計12（兼1）名。

　情報センターは、図書館職員が兼務し、館長1名、館員11名、合計12名。

財務事務

1. 予算の執行状況
   　令和5年9月末日現在における予算の執行状況はおおむね適正かつ計画的に執行されていると認められた。
2. 会計事務
   　会計事務については、財務規則等に基づきおおむね適正に処理されていると認められた。　　

文書管理等

　文書管理については、おおむね適正に処理されていると認められた。　

服務管理等

　出勤簿、年次有給休暇簿等の諸帳簿の管理および記帳整理については、おおむね適正に管理、整理されていると認められた。

一般事務

　全体的におおむね適正に処理されていると認められた。