令和4年度 定期監査の結果 建設部都市創造課、スマートインターチェンジ・企業立地推進室
定期監査の対象
建設部都市創造課、スマートインターチェンジ・企業立地推進室の令和3年度及び令和4年度（令和4年10月末日分迄）の事務事業執行状況について
定期監査の期日
令和4年12月21日～23日
監査の場所
監査委員事務局
監査の主眼および方法
令和3年度及び令和4年度（令和4年10月末日分迄）に係る所管事務について、あらかじめ提出を求めた関係資料に基づき、財務と一般事務の処理状況等を担当職員から説明を受けるなどの方法により実施した。
監査の結果
白石市事務分掌規則に基づく建設部都市創造課、スマートインターチェンジ・企業立地推進室の財務に関する事務の執行及び一般事務等に係る事務事業については、おおむね適正かつ効率的に管理執行されていると認められた。
（改善を要する事例）
・令和4年度公園維持管理委託（その1）※長期継続契約、特定随意契約
・令和4年度公園維持管理委託（その2）※長期継続契約、特定随意契約
地方自治法施行令第167条の2第1項第3号の規定に基づく特定随意契約であり、白石市財務規則第102条の2第1号において、「当該特定随意契約の名称、納入場所又は履行場所、納入期限、概要及び契約予定時期を公表すること」とされているが公表されてないので遺漏の無い事務処理を行うこと。
同規則同条第2号において、特定随意契約を締結した時の公表について規定されており、その公表方法について総務部財政課と協議し、対応すること。
なお、監査結果の概要については、次に述べるとおりである。
建設部都市創造課
職員構成
令和4年10月末日現在における職員の配置状況は次のとおりである。
課長1名、課長補佐1名、主幹1名、総務係1（兼2）名、公園施設係2名、都市整備係1（兼2）名、合計7名。
財務事務
- 予算の執行状況
令和4年10月末日現在における予算の執行状況は、おおむね適正かつ計画的に執行されていると認められた。 - 会計事務
会計事務については、財務規則等に基づきおおむね適正に処理されていると認められた。
文書管理等
文書の管理については、おおむね適正に処理されていると認められた。
服務管理等
出勤簿、年次有給休暇簿等の諸帳簿の管理及び記帳整理については、おおむね適正に管理、整理されていると認められた。
一般事務
全体的におおむね適正に処理されていると認められたが、一部に不備な点が見受けられたので改善を求めた。
スマートインターチェンジ・企業立地推進室
職員構成
令和4年10月末日現在における職員の配置状況は次のとおりである。
室長（兼1）名、スマートインターチェンジ推進係3名、企業立地推進係1（兼3）名、合計4名。
財務事務
- 予算の執行状況および会計事務
令和4年10月末日現在における予算の執行状況は、おおむね適正かつ計画的に執行されていると認められた。 - 会計事務
会計事務については、財務規則等に基づきおおむね適正に処理されていると認められた。
文書管理等
文書管理については、おおむね適正に処理されていると認められた。
一般事務
全体的におおむね適正に処理されていると認められたが、一部に不備な点が見受けられたので改善を求めた。