令和3年度 定期監査の結果 生涯学習課、博物館建設準備室、中央公民館、古典芸能伝承の館、図書館、情報センター
定期監査の対象
教育委員会生涯学習課、博物館建設準備室、中央公民館、古典芸能伝承の館、図書館、情報センターの令和2年度および令和3年度（令和3年9月末日分迄）の事務事業執行状況について
定期監査の期間
令和3年11月16日～19日
監査の場所
白石市中央公民館、図書館
監査の主眼および方法
令和2年度および令和3年度（令和3年9月末日分迄）に係る所管事務について、あらかじめ提出を求めた関係資料に基づき、財務と一般事務の処理状況等を担当職員から説明を受けるなどの方法により実施した。
監査の結果
白石市教育委員会行政組織規則に基づく生涯学習課、博物館建設準備室、中央公民館、古典芸能伝承の館、図書館および情報センターの財務に関する事務の執行および一般事務等に係る事務事業については、おおむね計画的かつ効率的に管理執行されていると認められた。
なお、監査結果の概要については、次に述べるとおりである。
生涯学習課、博物館建設準備室、中央公民館
職員構成
生涯学習課は、課長1名、副参事1名、課長補佐1名、主幹1名、総務係1（兼2）名、生涯学習係2（兼1）名、スポーツ振興係2（兼1）名、文化財係6名、合計15(兼4)名。
博物館建設準備室は、生涯学習課職員が兼務し、室長1名、建設係1名、企画係1名、計3名。
中央公民館は、生涯学習課職員が兼務し、館長1名、副館長1名、館員13名、計15名。
財務事務
- 予算の執行状況
令和3年9月末日現在における予算の執行状況はおおむね適正かつ計画的に執行されていると認められた。 - 会計事務
会計事務については、財務規則等に基づきおおむね適正に処理されていると認められた。
文書管理等
文書管理については、おおむね適正に処理されていると認められた。
服務管理等
出勤簿、年次有給休暇簿等の諸帳簿の管理および記帳整理については、おおむね適正に管理、整理されていると認められたが、一部に不備が見受けられたので、改善を求めた。
一般事務
全体的におおむね適正に処理されていると認められたが、一部に不備が見受けられたので改善を求めた。
古典芸能伝承の館
職員構成
古典芸能伝承の館は、館長(会）1名、主任主査1名、館員2（生涯学習課職員兼務2）名、合計4(兼2)名。
文書管理等
文書管理については、おおむね適正に処理されていると認められた。
服務管理等
出勤簿、年次有給休暇簿等の諸帳簿の管理および記帳整理については、おおむね適正に管理、整理されていると認められた。
一般事務
全体的におおむね適正に処理されていると認められた。
図書館、情報センター
職員構成
図書館は、館長（兼1）名、総務係1（兼1）名、奉仕整理係10名、合計11（兼2）名。
情報センターは、図書館職員が兼務し、館長1名、館員11名、合計12名。
財務事務
- 予算の執行状況
令和3年9月末日現在における予算の執行状況はおおむね適正かつ計画的に執行されていると認められた。 - 会計事務
会計事務については、財務規則等に基づきおおむね適正に処理されていると認められた。
文書管理等
文書管理については、おおむね適正に処理されていると認められた。
服務管理等
出勤簿、年次有給休暇簿等の諸帳簿の管理および記帳整理については、おおむね適正に管理、整理されていると認められた。
一般事務
全体的におおむね適正に処理されていると認められたが、一部に不備が見受けられたので改善を求めた。